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高校毕业生档案处理有关问题,你想知道的全都在这里!

  又逢一年高校毕业季,档案成为很多学生关心的大事,为方便毕业学生存档,避免毕业生在学校、工作单位、档案存放单位三方来回跑,耒阳市人力资源服务中心就耒阳籍高校毕业生比较关注的档案相关问题解答如下:

  1、我是今年应届毕业生,请问档案要怎么处理?

  答:只要户籍在耒阳的毕业生,档案可由学校直接通过档案转递通道寄回耒阳(只接收学校寄来的EMS及机要件)。

  2、档案迁回耒阳需要开调档函吗?学校要求我们开调函怎么办?

  答:毕业生只要户籍在耒阳不需要开调函,学校如果有硬性规定一定要开,需申请人带本人的身份证及户口本过来就行了,如若委托他人代办需提交:委托书(加盖手印)、代办人身份证原件、申请人身份证复印证及户口本原件来我中心窗口办理即可。

  3、报到证抬头怎么开?

  答:报到证抬头一般优先开到毕业生现工作单位,再次是毕业生户籍地的教育部门或人社部门。

  4、档案存在人力资源服务中心,是否可以计算工龄?

  答:现在单纯的存档不计算工龄,工龄计算是通过本人与用人单位签订的劳动合同,在单位参加社保等情况来综合核算的。

  5、耒阳籍学生档案寄送的地址写什么,收件人及部门写什么?

    答:档案接收地址是耒阳市神农路28号,收件人及部门都写耒阳市人力资源服务中心,联系电话:0734-4334002

  6、档案到人力资源服务中心后需办理什么手续吗?

  答:档案到人力资源服务中心后,三个月内需要过来办理存档手续,只需带本人的户口本(已在中心开具过调档函的人员不需重复提供户口本)及毕业证来中心填写相关表格即可。

  7、怎样才能知道档案是否在人力资源服务中心?

  答:本人可以登录湖南人事代理服务中心,网址:http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo查询到档情况。

  最后,再次提醒各位毕业生,根据人社部发〔2014〕90号文件“严禁个人自带档案转递”规定,档案不得由毕业生本人自带或委托他人转递,一律由高校统一一次性打包通过机要、EMS邮寄或由就业办专人送达。如有其他疑问,请致电:0734-4334002。  (通讯员:刘丽华、刘礼忠)

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E-mail:office@hnlyrs.gov.cn 联系电话:0734-4332535 法律顾问:湖南惠湘律师事务所